Consultemps est un logiciel d’infogestion destiné aux cabinets d’expertise comptable / commissariat aux comptes, aux avocats, aux architectes et aux professions libérales en général. Développé par Newitts depuis plus de 5 ans, il concentre une série d’outils permettant de manager simplement votre activité et celle de vos équipes.

A l’antipode des solutions chères et complexes disponibles sur le marché Consultemps est une solution simple, performante et économique particulièrement adapté aux cabinets comptant entre 5 et 20 consultants.

S’exécutant directement sur votre navigateur internet, il ne nécessite aucune installation et est disponible pour tous vos collaborateurs simultanément à n’importe quelle heure et où qu’ils se trouvent dans le monde.

L’accès au logiciel est sécurisé et individualisé : chaque consultant n’a accès qu’aux informations qui le concerne. D’autre part, l’administrateur du cabinet peut afficher et corriger à tout moment l’ensemble des informations saisies dans le logiciel.

La modularité du logiciel vous permet de ne choisir que les fonctions qui vous intéresse – n’achetez que ce qui vous est utile !

Les principales fonctions offertes dans la version 1.8 sont :

• gestion de votre portefeuille clients
• gestion des ressources humaines de votre cabinet
• gestion des temps passés sur chaque affaire
• facturation
• gestion des notes de frais
• annuaire
• to do list collaborative
• gestion des appels téléphoniques
• exports de toutes les données du logiciel au format excel

… et d’autres fonctions sont encore en développement !

Vous pouvez également nous demander un devis personnalisé pour développer une fonction conçue sur mesure pour coller à votre besoin. C’est Consultemps qui s’adaptera à votre façon de travailler et non le contraire !

aperçu de l’écran d’accueil du logiciel – remarquez la liste des fonctions disponibles sur la gauche de l’écran !

Fonctions principales

facturation

Consultemps vous laisse libre de mener la politique de facturation qui vous plait: vous pourrez éditer absolument toutes les informations qui seront portées sur la facture générée.

D’autre part Consultemps vous laisse libre de choisir les heures que vous facturez et celles que vous ne facturerez pas à vos clients, tout en conservant le lien entre les heures déjà comptabilisées et celles qui pourront faire l’objet de factures à venir. Vous pouvez ainsi choisir de ne jamais facturer ou de facturer plus tard certains travaux.

Consultemps vous permet également de suivre le règlement des factures au fur et à mesure qu’ils vous parviennent afin de gérer votre comptabilité.

Les factures générées par Consultemps sont téléchargeables directement au format PDF. Elles restent également stockées dans le logiciel et sont automatiquement classées par client et par date.

imputations

Consultemps vous permet d’imputer rapidement les temps passés sur chacune des affaires qui vous sont confiés. L’interface de saisie des temps a été conçue pour vous permettre de choisir le client, le dossier, le type de travaux réalisés, le nombre d’heures passé, le nom du consultant ayant travaillé en une seule étape !

Les temps passés sont présentés sous forme de calendrier afin  de vérifier que toutes les heures travaillées ont bien été imputées.

Enfin des outils synthétiques vous permettront de générer des compte rendu de mission, des compte rendu d’activité et un aperçu global de toute l’activité de votre cabinet sur une période donnée.

notes de frais

Consultemps permet de gérer les notes de frais avec autant de souplesse que les heures de travail. Les notes de frais saisies sont toutes soumises à validation de l’administrateur avant transfert à la comptabilité pour remboursement. Consultemps gère un large panel de type de dépense, comme par exemple les indémnités kilométriques.

annuaire

Consultemps comporte des fonctions d’annuaire avancées qui vous permettront de retrouver le nom d’un client en fonction du nom d’un intervenant particulier associé à ce client (gérant, salarié, avocat…)